人事档案误区你了解多少?

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所属分类:人才管理

很多上班族因平时用不上档案,对档案的重要性也没引起重视,疏于档案管理,使档案更新不及时,更有些人档案在自己手上。档案无小事,建议每一个在工作单位发生变动时,一定要关注自己的人事档案转递情况。

在职称申报、养老保险办理、工龄认定、入党参军政审、国家公务人员考试审核、亲属关系证明等多方面都需要用到档案。对于个人来说,不管在何种体制单位,人事档案都具有一定的作用。例如:后取的学籍档案、劳动关系发生变动后的相关材料归档;姓名的用字有误,曾用名变更等都需要记入档案;工龄计算需要核实人事档案中参加工作时间、劳动关系变动情况记载,以及养老保险实际缴纳情况记载;还包括个人办理退休手续等一系列事务,人事档案中的记载都将作为重要依据。

不少人认为人事档案存放到人力资源服务机构后就不用管了。正常情况下,如果发生工作调动,需要将档案从原单位转移到新单位。但是一些职场人士频繁跳槽,工作时间较短,又不重视自己的档案,在这个过程中就容易造成档案更新不及时,档案显示的工作经历不完整,影响职称申报。还有的人认为把档案交给公司保管就可以了,等换工作的时候拿着档案再交给新东家,这也是错误的。因为非公有制企业没有人事档案保管权限,也就是说私企不能存档。

人事档案不是私人财产,按规定档案是不能经个人手的,更不用说自己保管。但现实生活中,很多人违反规定自己拿着档案,没有及时存放到人力资源服务机构,甚至有人好奇档案里的内容,将档案封条私自打开,这些都是违规行为。人事档案一旦丢失,就需要进行重新建档,但由于时间关系,很多原始材料不容易找到,重建手续也非常复杂。建议用人单位及个人,一定要避免人事档案丢失问题的出现。

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东枫

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